社会安全号(SSN)怎么申请
社会安全号(SSN)是在美国工作、报税、开银行账户、办很多事的基础号码。这篇讲清楚:谁能申请、要带什么、去哪办,以及一个很多人不知道的前提。
先说一句:申请社会安全卡是免费的。任何人跟你收「代办费」都要警惕。
先确认你现在能不能申请
这是最关键的一步,也是最多人白跑一趟的原因。
对非公民来说,一般规则是:只有获得国土安全部工作许可的人,才能申请原始的社会安全号。
没有工作许可的,只有在两种情况下可以申请:联邦法律要求用 SSN 来领取某项特定的福利或服务;或者州、地方法律要求用 SSN 来领取一般援助。
换句话说,SSN 通常跟着工作许可走。如果你还在等工卡,先把工卡办下来——见 工卡(EAD)怎么申请、要等多久。
要带什么证件
申请原始卡时,你需要提交至少两份文件,用来证明三件事:
- 年龄
- 身份
- 美国公民身份,或当前合法的、有工作许可的移民身份
必须是原件,或者由签发机构认证的副本。社安局不接受影印件,也不接受公证件——这是最常见的白跑原因,很多人拿着复印件去,当场被退回。
去哪办、怎么办
- 表格:SS-5,Application for Social Security Card。可以在 ssa.gov 下载,先填好再去
- 12 岁以上、从未有过 SSN 的,必须本人到场申请
- 预约:先填好 SS-5,再打电话预约当地的社安局办公室或发卡中心,电话 1-800-772-1213
- 费用:免费
去之前,把这四件事再检查一遍
- 表格填好了(现场填容易出错,也更耗时)
- 证件是原件,不是复印件、不是公证件
- 证件上的姓名拼写和你其他文件一致——不一致会被要求补件
- 预约凭证和地址确认过
拿到号码之后
- 号码本身比卡重要。记住号码,卡收好别随身带——SSN 是身份盗用的头号目标
- 不要随便给。正规场合(雇主、银行、报税)才需要;来路不明的电话和短信要 SSN,一律是骗局
- 入职时雇主会用它做工作资格核验和工资申报
没资格拿 SSN,但要报税:那是 ITIN
这是华人社区最常见的一个混淆,值得单独讲清楚。
ITIN(个人纳税识别号)是国税局发的 9 位号码,发给因为联邦税务需要一个纳税识别号、但没有资格拿 SSN 的人。用表格 W-7 申请。
| SSN | ITIN | |
|---|---|---|
| 谁发的 | 社安局(SSA) | 国税局(IRS) |
| 给谁 | 通常需有工作许可 | 没资格拿 SSN、但有报税需要的人 |
| 能证明可以工作吗 | 配合工作许可使用 | 不能 |
关键的一条:ITIN 不是工作许可,它不授权你在美国工作,也不带来社安福利资格。它解决的只是「报税时得有个号」这一件事。
还有一个程序上的细节:如果社安局认定你没有资格拿 SSN,你需要拿到一份拒绝信,附在 W-7 一起递交。
哪些情况要更新或补办
- 合法改名之后——姓名和社安局的记录对不上,会影响报税和入职核验
- 移民身份变化之后——比如从有限制的卡换成无限制的卡
- 卡丢了——可以申请补发,但先想清楚是不是真的需要那张卡(见下面一节)
更新和补办同样是免费的,同样用 SS-5 表。
拿到号码之后多久能上班
工作资格来自你的身份和工作许可,不是来自 SSN 这张卡。实务上雇主入职时要做 I-9 核验、要用 SSN 做工资申报,所以流程上通常是「先有工作许可 → 申请 SSN → 入职」。
如果雇主以「你还没拿到卡」为由压低工资或推迟发薪,那是另一回事——工资规则见 在纽约打工,工资到底该怎么算。
还没拿到 SSN,怎么先办事
等 SSN 的期间,有些事可以先用别的证件推进。纽约市有一张免费、不问移民身份的市政身份证 IDNYC,能当身份证明用于不少场合——见 IDNYC 市政身份证:免费、不问身份。
本文以社安局官网当日说明为准:ssa.gov 首次申请 SSN。情况特殊的建议直接致电社安局确认,别照着别人的经历套。